Protezione dei dati

Grazie per aver visitato il nostro sito e per l’interesse dimostrato nei confronti della nostra azienda. La tutela della privacy è molto importante per noi. Di seguito forniamo informazioni dettagliate sul trattamento dei dati dell’utente.

I. Nome e indirizzo del titolare
Il titolare ai sensi del regolamento generale sulla protezione dei dati e di altre leggi nazionali in materia di protezione dei dati personali degli Stati membri, nonché di altre normative sulla protezione dei dati è:

owayo GmbH
Landshuter Str. 6
D-93047 Regensburg
Germania
Telefono: +49 (0) 941 890 5500
Fax: +49 (0) 941 890 5505
info@owayo.de
www.owayo.de

II. Nome e indirizzo del garante della protezione dei dati

Il garante della protezione dei dati del titolare è:

Michael Schindler
Landshuter Str. 6
D-93047 Regensburg
Germania
privacy-owayo@owayo.com
www.owayo.de

III. Generalità sul trattamento dei dati
1. Ambito del trattamento dei dati personali

Raccogliamo e utilizziamo i dati personali dei nostri utenti solo nella misura in cui ciò sia necessario per fornire un sito web funzionale, nonché i nostri contenuti e servizi. La raccolta e l’utilizzo dei dati personali dei nostri utenti avvengono regolarmente solo con il consenso dell’utente stesso. Vengono considerate eccezioni i casi in cui non sia possibile ottenere il consenso preventivo per motivi di fatto e il trattamento dei dati sia regolato da disposizioni di legge.

2. Base giuridica per il trattamento dei dati personali

Nella misura in cui otteniamo il consenso dell’interessato al trattamento dei dati personali, la base giuridica è costituita dall’art. 6, par. 1, lett. a del regolamento di base dell’UE sulla protezione dei dati (RGPD).
Nel trattamento dei dati personali necessario ai fini dell’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è controparte, la base giuridica è costituita dall’art. 6, par. 1, lett. b, del RGPD. Ciò è valido anche per il trattamento necessario all’esecuzione di misure precontrattuali.
Se il trattamento dei dati personali è necessario per adempiere ad un obbligo legale cui è soggetta la nostra azienda, si applica come base giuridica l’art. 6, par. 1, lett. c del RGPD. Qualora gli interessi fondamentali della persona interessata o di un’altra persona fisica richiedano il trattamento di dati personali, si applica come base giuridica l’art. 6 par. 1, lett. d del RGPD.
Se il trattamento è necessario per la salvaguardia di un interesse legittimo della nostra azienda o di terzi e se gli interessi, i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato non prevalgono sulla prima, si applica come base giuridica l’art. 6 par. 1, lett. d del RGPD.

3. Cancellazione dei dati e periodo di conservazione

I dati personali dell’interessato vengono cancellati o bloccati non appena viene meno lo scopo per il quale sono stati memorizzati. Inoltre, i dati possono essere memorizzati se il legislatore europeo o nazionale lo prevede in regolamenti, leggi o altre disposizioni dell’UE cui è soggetto il titolare. I dati vengono inoltre bloccati o cancellati in caso di scadenza del termine di conservazione previsto dalle norme suddette, a meno che non sia necessaria un’ulteriore conservazione dei dati ai fini della conclusione o dell’esecuzione di un contratto.

IV. Fornitura del sito web e creazione di file di registro
1. Descrizione e scopo del trattamento dei dati personali

Ogni volta che visitate il nostro sito web, il nostro sistema raccoglie automaticamente dati e informazioni dal sistema informatico del computer richiedente. In questo contesto, vengono raccolti i seguenti dati:

(1) Informazioni sul tipo e la versione del browser utilizzato
(2) Sistema operativo dell’utente
(3) Provider di rete dell’utente
(4) Indirizzo IP dell’utente
(5) Data e orario dell’accesso
(6) Siti web dai quali il sistema dell’utente è giunto sulla nostra pagina web
(7) Siti web che vengono aperti dal sistema dell’utente tramite la nostra pagina web

Anche questi dati vengono memorizzati nei file di registro del nostro sistema. Questi dati non vengono mai memorizzati insieme agli altri dati personali dell’utente.

2. Base giuridica per il trattamento dei dati personali

La base giuridica per il salvataggio temporaneo dei dati e dei file di registro è l’art. 6, par. 1 lett. f del RGPD.

3. Finalità del trattamento dei datiy

La memorizzazione temporanea dell’indirizzo IP da parte del sistema è necessaria per consentire la trasmissione del sito web al computer dell’utente. Per questo motivo l’indirizzo IP dell’utente deve rimanere memorizzato per tutta la durata della sessione.
La memorizzazione dei dati nei file di registro avviene per garantire la funzionalità del sito web. Inoltre, questi dati ci servono per ottimizzare il sito web e per garantire la sicurezza dei nostri sistemi di tecnologia dell’informazione. In questo contesto non viene effettuata alcuna analisi dei dati a fini di marketing.
Tra questi obiettivi risiede anche il nostro legittimo interesse a effettuare il trattamento dei dati ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f del RGPD.

4. Durata del tempo di conservazione dei dati

I dati saranno cancellati nel momento in cui non siano più necessari al raggiungimento dello scopo per il quale sono stati raccolti. Nel caso in cui i dati siano stati raccolti per la fornitura del sito web, questi verranno cancellati al termine della sessione.

Se i dati vengono memorizzati nei file di registro, la cancellazione avviene al più tardi dopo sette giorni. È possibile un ulteriore salvataggio. In questo caso gli indirizzi IP degli utenti vengono cancellati o distorti in modo che non sia più possibile ricondurli al client in entrata.

5. Possibilità di contestazione e cancellazione

La raccolta di dati per la fornitura del sito web e il loro salvataggio in logfile è assolutamente necessaria per il funzionamento della stessa pagina web. Di conseguenza, non vi è alcuna possibilità di contestazione da parte dell’utente.

V. Utilizzo di cookie
1. Descrizione e scopo del trattamento dei dati personali

Il nostro sito Internet utilizza cookie. I cookie sono piccoli file di testo che vengono memorizzati all’interno del browser o, attraverso quest’ultimo, sul sistema operativo del computer dell’utente. Se un utente visita una pagina web, un cookie può essere memorizzato sul sistema operativo dello stesso. I cookie contengono una caratteristica serie di caratteri che consente di identificare in modo univoco il browser quando l’utente visita nuovamente il sito web.
Utilizziamo i cookie per rendere il nostro sito web più facile da utilizzare. Alcuni elementi della nostra pagina web richiedono che il browser chiamante possa essere identificato anche dopo aver cambiato pagina.
Nei cookie vengono memorizzati e trasmessi i seguenti dati:

(1) Impostazioni di lingua
(2) Articoli messi nel carrello
(3) Informazioni di log-in

Il nostro sito web utilizza inoltre dei cookie che consentono di analizzare il comportamento degli utenti. In questo modo è possibile trasmettere i seguenti dati:

(1) Termini di ricerca inseriti
(2) Frequenza di accesso alla pagina
(3) Utilizzo delle funzioni messe a disposizione sul sito Web

I dati degli utenti così raccolti vengono pseudonimizzati mediante precauzioni tecniche. In questo modo non sarà possibile associare i dati raccolti all’utente in questione. I dati non vengono salvati insieme agli altri dati personali dell’utente.

Quando viene aperto il nostro sito, l’utente viene informato sull’utilizzo di cookie a scopo analitico tramite un banner informativo nel quale viene altresì rinviato alla presente informativa sulla protezione dei dati. A tale proposito si possono trovare anche informazioni su come prevenire il salvataggio di cookie attraverso le apposite funzioni del proprio browser.

2. Base giuridica per il trattamento dei dati personali

La base giuridica per il trattamento dei dati personali mediante l’utilizzo di cookie tecnicamente necessari è l’art. 6, par. 1 lett. f del RGPD.

3. Finalità del trattamento dei dati

Lo scopo dei cookie tecnicamente necessari è quello di semplificare l’utilizzo del sito web da parte degli utenti. Alcune funzioni del nostro sito web non possono essere offerte senza l’attivazione dei cookie. Per questo motivo è necessario che il browser venga riconosciuto anche dopo un cambio di pagina. Necessitiamo dei cookie per le seguenti applicazioni:

(1) Carrello
(2) Rilevamento delle impostazioni di lingua
(3) Memorizzazione dei termini di ricerca

I dati dell’utente raccolti tramite i cookie tecnicamente necessari non vengono utilizzati per la creazione di profili utente.
I cookie di analisi sono utilizzati per migliorare la qualità del nostro sito web e dei suoi contenuti. Attraverso i cookie di analisi apprendiamo come viene utilizzato il sito web e possiamo quindi ottimizzare continuamente la nostra offerta.
A tal fine è nel nostro legittimo interesse che il trattamento dei dati personali avvenga ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f del RGPD.

4. Durata della memorizzazione, possibilità di contestazione e cancellazione

I cookie vengono salvati sul computer dell’utente e da quest’ultimo trasmessi al nostro sito. Pertanto, come utenti, avete il pieno controllo sull’utilizzo dei cookie. È possibile disattivare o limitare la trasmissione dei cookie modificando le impostazioni del browser internet. I cookie già salvati possono essere cancellati in qualsiasi momento. Ciò può avvenire anche in maniera automatica. La disattivazione dei cookie per il nostro sito web potrebbe limitare l’utilizzo delle sue funzioni.

VI. Newsletter
1. Descrizione e scopo del trattamento dei dati personali

Qualora l’utente dovesse acquistare merci o servizi dal nostro sito web registrando quindi il suo indirizzo di posta elettronica, lo stesso potrà essere utilizzato successivamente per l’invio di una newsletter. In questo caso, tramite la newsletter, verranno pubblicizzati esclusivamente alcuni articoli o servizi simili a quello acquistato.
Sul nostro sito web sussiste la possibilità di iscriversi alla nostra newsletter gratuita. Con la registrazione alla newsletter ci vengono trasmessi i seguenti dati:

(1) Indirizzo e-mail
(2) Sesso
(3) Nome
(4) Cognome

Inoltre al momento del log-in vengono rilevati i seguenti dati:

(1) Indirizzo IP del computer chiamante
(2) Data e ora della registrazione

Per l’elaborazione dei dati viene richiesto il consenso dell’utente durante il processo di invio e si rimanda alla presente dichiarazione sulla protezione dei dati.
Durante il trattamento dei dati per l’invio della newsletter non avviene alcuna trasmissione di dati a terzi. I dati vengono utilizzati esclusivamente per l’invio della newsletter.

2. Base giuridica per il trattamento dei dati personali

La base giuridica per il trattamento dei dati dopo l’iscrizione alla newsletter da parte dell’utente è, con il consenso di quest’ultimo, l’art. 6, par. 1, lett. a RGPD.
Base giuridica per l’invio della newsletter a seguito della vendita di merci o servizi è il § 7, par. 3 dell’UWG (legge federale contro la concorrenza sleale).

3. Finalità del trattamento dei dati

La registrazione dell’indirizzo e-mail dell’utente serve per l’invio della newsletter.

4. Durata del tempo di conservazione dei dati

I dati saranno cancellati nel momento in cui non siano più necessari al raggiungimento dello scopo per il quale sono stati raccolti. L’indirizzo e-mail dell’utente rimane quindi memorizzato per tutto il tempo in cui l’abbonamento alla newsletter è attivo.

5. Possibilità di contestazione e cancellazione

L’iscrizione alla newsletter può essere annullata in qualsiasi momento dall’utente interessato. A tale scopo, in ogni newsletter è presente un link corrispondente.

VII. Registrazione nel configuratore 3D
1. Descrizione e scopo del trattamento dei dati personali

Sul nostro sito web offriamo agli utenti la possibilità di registrarsi fornendo i propri dati personali. I dati vengono inseriti in una maschera di inserimento, ci vengono trasmessi e da noi memorizzati. I dati non vengono trasmessi a terzi. Durante il processo di registrazione vengono raccolti i seguenti dati:

(1) Nome utente
(2) Password
(3) Indirizzo e-mail

Al momento della registrazione vengono memorizzati anche i seguenti dati:

(1) Data e ora della registrazione
(2) Termini di ricerca inseriti
(3) Data e ora dell’ultimo log-in effettuato

Durante il processo di registrazione si ottiene il consenso dell’utente al trattamento di questi dati.

2. Base giuridica per il trattamento dei dati personali

La base giuridica per il trattamento dei dati in caso di consenso dell’utente è l’art. 6, par. 1, lett. a del RGPD.
Se la registrazione serve all’esecuzione di un contratto di cui l’utente è parte o all’adempimento di misure precontrattuali, la base giuridica supplementare per l’elaborazione dei dati è l’art. 6 par. 1, lett. b RGPD.

3. Finalità del trattamento dei dati

La registrazione dell’utente è necessaria per l’esecuzione di un contratto con l’utente o per l’attuazione di misure precontrattuali.
L’utente ha la possibilità di memorizzare vari design differenti tramite il nostro configuratore 3D.

4. Durata del tempo di conservazione dei dati

I dati saranno cancellati nel momento in cui non siano più necessari al raggiungimento dello scopo per il quale sono stati raccolti.Questa eventualità si verifica quando i dati forniti durante il processo di registrazione per l’esecuzione di un contratto o l’attuazione di misure precontrattuali non risultino più necessari per l’esecuzione del contratto stesso. Anche dopo la conclusione del contratto potrebbe verificarsi la necessità di memorizzare i dati personali della parte contraente per adempiere a degli specifici obblighi legali o contrattuali.

5. Possibilità di contestazione e cancellazione

L’utente ha la facoltà di cancellare la registrazione in qualsiasi momento. Ha inoltre la possibilità di modificare i dati memorizzati in qualsiasi momento.
La cancellazione può essere effettuata semplicemente inviando una e-mail all’indirizzo datenschutzbeauftragter@owayo.com nella quale si richiede la cancellazione dei dati dell’account.
Se i dati sono necessari all’esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali, la cancellazione anticipata degli stessi è possibile solo nel caso in cui obblighi non contrattuali o di legge non si oppongano alla cancellazione.

VIII. Registrazione nel carrello
1. Descrizione e scopo del trattamento dei dati personali

Sul nostro sito web offriamo agli utenti la possibilità di registrarsi fornendo i propri dati personali. I dati vengono inseriti in una maschera di inserimento, ci vengono trasmessi e da noi memorizzati. I dati non vengono trasmessi a terzi. Durante il processo di registrazione vengono raccolti i seguenti dati:

(2) E-mail
(3) Telefono
(4) Indirizzo
(5) Azienda/ Impresa
(6) P.IVA
(7) Eventuale indirizzo di fatturazione differente

Al momento della registrazione vengono memorizzati anche i seguenti dati:
(1) Data e ora della registrazione

Durante il processo di registrazione si ottiene il consenso dell’utente al trattamento di questi dati.

2. Base giuridica per il trattamento dei dati personali

La base giuridica per il trattamento dei dati in caso di consenso dell’utente è l’art. 6, par. 1, lett. a del RGPD.Se la registrazione serve all’esecuzione di un contratto di cui l’utente è parte o all’adempimento di misure precontrattuali, la base giuridica supplementare per l’elaborazione dei dati è l’art. 6 par. 1, lett. b RGPD.

3. Finalità del trattamento dei dati

La registrazione dell’utente è necessaria per l’esecuzione di un contratto con l’utente o per l’attuazione di misure precontrattuali.Sul nostro sito web l’utente ha la possibilità di acquistare vari capi d’abbigliamento sportivi individuali.

4. Durata del tempo di conservazione dei dati

I dati saranno cancellati nel momento in cui non siano più necessari al raggiungimento dello scopo per il quale sono stati raccolti.Questa eventualità si verifica quando i dati forniti durante il processo di registrazione per l’esecuzione di un contratto o l’attuazione di misure precontrattuali non risultino più necessari per l’esecuzione del contratto stesso. Anche dopo la conclusione del contratto potrebbe verificarsi la necessità di memorizzare i dati personali della parte contraente per adempiere a degli specifici obblighi legali o contrattuali.

5. Possibilità di contestazione e cancellazione

L’utente ha la facoltà di cancellare la registrazione in qualsiasi momento. Ha inoltre la possibilità di modificare i dati memorizzati in qualsiasi momento.La cancellazione può essere effettuata semplicemente inviando un’e-mail all’indirizzo datenschutzbeauftragter@owayo.com nella quale si richiede la cancellazione dei dati del carrello.
Se i dati sono necessari all’esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali, la cancellazione anticipata degli stessi è possibile solo nel caso in cui obblighi non contrattuali o di legge non si oppongano alla cancellazione.

IX. Trasmissione dei dati personali a terzi
1. Azienda di trasporti
a) Descrizione e scopo della trasmissione dei dati personali

Nell’ambito del processo di spedizione, trasmettiamo i dati personali degli utenti alle aziende di trasporti incaricate, DHL o FedEx. In questo contesto, vengono trasmessi i seguenti dati:

(1) Nome
(2) Indirizzo
(3) Numero di telefono

b) Base giuridica per la trasmissione

La trasmissione dei dati avviene unicamente allo scopo di eseguire il contratto di cui l’utente è controparte applicando come base giuridica l’art. 6, par. 1 lett. b RGPD.

c) Scopo della trasmissione dei dati

La trasmissione dei dati personali della controparte è necessaria al fine dell’esecuzione del contratto con l’utente o per l’esecuzione di misure precontrattuali.

d) Durata della trasmissione

La trasmissione viene conclusa non appena la stessa non sia più necessaria al fine dell’esecuzione del contratto. Anche dopo la stipula del contratto potrebbe essere necessario trasmettere i dati personali della controparte per adempiere agli obblighi contrattuali o legali.

e) Possibilità di contestazione e cancellazione

L’utente ha la possibilità di contestare la trasmissione dei suoi dati personali. Ha inoltre la possibilità di modificare i dati memorizzati in qualsiasi momento.Se i dati sono necessari all’adempimento di un contratto o per l’esecuzione di misure precontrattuali, la cancellazione o il blocco anticipato degli stessi è possibile solo nel caso in cui gli obblighi non contrattuali o di legge non si oppongano alla cancellazione o al blocco.

2. Istituto di credito
a) Descrizione e scopo della trasmissione dei dati personali

Nell’ambito dell’elaborazione dei pagamenti, trasmettiamo i dati personali dell’utente alla Commerzbank e alla HSBC. A tale scopo, vengono trasmessi i seguenti dati:

(1) Nome
(2) Dati bancari

b) Base giuridica per la trasmissione

La trasmissione dei dati avviene unicamente allo scopo di eseguire il contratto di cui l’utente è controparte applicando come base giuridica l’art. 6, par. 1 lett. b RGPD.

c) Scopo della trasmissione dei dati

La trasmissione dei dati personali della controparte è necessaria al fine dell’esecuzione del contratto con l’utente o per l’esecuzione di misure precontrattuali.

d) Durata della trasmissione

La trasmissione viene conclusa non appena la stessa non sia più necessaria al fine dell’esecuzione del contratto. Anche dopo la stipula del contratto potrebbe essere necessario trasmettere i dati personali della controparte per adempiere agli obblighi contrattuali o legali.

e) Possibilità di contestazione e cancellazione

L’utente ha la possibilità di contestare la trasmissione dei suoi dati personali. Ha inoltre la possibilità di modificare i dati memorizzati in qualsiasi momento.Se i dati sono necessari all’adempimento di un contratto o per l’esecuzione di misure precontrattuali, la cancellazione o il blocco anticipato degli stessi è possibile solo nel caso in cui gli obblighi non contrattuali o di legge non si oppongano alla cancellazione o al blocco.

3. Europa Inkasso
a) Descrizione e scopo della trasmissione dei dati personali

Al fine di recuperare importi ancora dovuti, trasmettiamo alcuni dati a Europa Inkasso. A tale scopo, vengono trasmessi i seguenti dati:

(1) Nome
(2) Indirizzo
(3) Numero di telefono
(4) E-mail
(5) Attestazioni dei crediti mancanti

b) Base giuridica per la trasmissione

La trasmissione dei dati avviene unicamente allo scopo di eseguire il contratto di cui l’utente è controparte applicando come base giuridica l’art. 6, par. 1 lett. b RGPD.

c) Scopo della trasmissione dei dati

La trasmissione dei dati personali della controparte è necessaria al fine dell’esecuzione del contratto con l’utente o per l’esecuzione di misure precontrattuali.

d) Durata della trasmissione

La trasmissione viene conclusa non appena la stessa non sia più necessaria al fine dell’esecuzione del contratto. Anche dopo la stipula del contratto potrebbe essere necessario trasmettere i dati personali della controparte per adempiere agli obblighi contrattuali o legali.

e) Possibilità di contestazione e cancellazione

L’utente ha la possibilità di contestare la trasmissione dei suoi dati personali. Ha inoltre la possibilità di modificare i dati memorizzati in qualsiasi momento.Se i dati sono necessari all’adempimento di un contratto o per l’esecuzione di misure precontrattuali, la cancellazione o il blocco anticipato degli stessi è possibile solo nel caso in cui gli obblighi non contrattuali o di legge non si oppongano alla cancellazione o al blocco.

4. Altre terze parti

Non verranno mai trasmessi, trattati o utilizzati i dati in questione per fini pubblicitari o di marketing.

X. Modulo di contatto e contatto e-mail
1. Descrizione e scopo del trattamento dei dati personali

Sul nostro sito è a disposizione dell'utente un modulo di contatto che può essere utilizzato per il contatto elettronico. Se un utente utilizza il modulo di contatto, i dati nella maschera di inserimento vengono a noi trasmessi e salvati. Questi dati sono:

(1) Cognome
(2) Nome
(3) Evtl. indirizzo
(4) Evtl. Azienda o associazione
(5) Indirizzo e-mail
(6) Evtl. numero di telefono
(7) Messaggio

Al momento dell’invio del messaggio vengono salvati anche i seguenti dati:

(1) Data e ora della registrazione

Per l’elaborazione dei dati viene richiesto il consenso dell’utente durante il processo di invio e si rimanda alla presente dichiarazione sulla protezione dei dati.
In alternativa, è possibile contattarci tramite l’indirizzo e-mail fornito. In questo caso, saranno memorizzati i dati personali dell’utente trasmessi via e-mail.
Non saranno mai trasmessi dati a terzi. I dati vengono utilizzati esclusivamente per l’elaborazione della conversazione.

2. Base giuridica per il trattamento dei dati personali

La base giuridica per il trattamento dei dati in caso di consenso dell’utente è l’art. 6, par. 1, lett. a del RGPD.La base giuridica per il trattamento dei dati trasmessi mediante l’invio di un messaggio di posta elettronica è l’art. 6, par. 1, lett. f del RGPD. Se la finalità del contatto via posta elettronica è la stipula di un contratto, la base giuridica per il trattamento dei dati è in aggiunta anche è l’art. 6, par. 1, lett. b del RGPD.

3. Finalità del trattamento dei dati

Il trattamento dei dati personali inseriti nella maschera di inserimento è finalizzato esclusivamente all'elaborazione del contatto. In caso di contatto via e-mail, a questo si aggiunge anche l’interesse legittimo necessario al trattamento dei dati. Gli ulteriori dati personali trattati durante il processo di invio servono a prevenire eventuali abusi del modulo di contatto e a garantire la sicurezza dei nostri sistemi informatici.

4. Durata del tempo di conservazione dei dati

I dati saranno cancellati nel momento in cui non siano più necessari al raggiungimento dello scopo per il quale sono stati raccolti. Sia per i dati personali trasmessi della maschera di inserimento del modulo di contatto che per quelli inviati via e-mail, ciò avviene al termine della rispettiva conversazione con l’utente. La conversazione è da intendersi terminata quando le circostanze indicano che la situazione è stata definitivamente chiarita.
I dati personali aggiuntivi raccolti durante la procedura di invio saranno cancellati dopo un periodo di massimo di sette giorni.

5. Possibilità di contestazione e cancellazione

L’utente ha la possibilità di revocare il proprio consenso al trattamento dei dati personali in qualsiasi momento. Se l’utente ci contatta mediante messaggio di posta elettronica può opporsi in qualsiasi momento all’archiviazione dei propri dati personali. In tal caso, la conversazione non può essere continuata.
Segue una descrizione del modo in cui è possibile realizzare la revoca del consenso o la contestazione alla memorizzazione dei dati.
In questo caso, tutti i dati personali memorizzati durante il contatto con noi saranno cancellati.

XI. Facsimile del servizio
1. Descrizione e scopo del trattamento dei dati personali

Sul nostro sito web è disponibile un modulo per ordinare un facsimile che può essere utilizzato per il contatto elettronico. Se un utente utilizza il modulo di contatto, i dati nella maschera di inserimento vengono a noi trasmessi e salvati. Questi dati sono:

(1) Cognome
(2) Nome
(3) Indirizzo
(4) Evtl. Azienda o associazione
(5) Indirizzo e-mail
(6) Evtl. numero di telefono
(7) Lista dei facsimili ordinati

Al momento dell’invio dell’ordine dei facsimili vengono salvati anche i seguenti dati:

(1) Data e ora della registrazione

Per l’elaborazione dei dati viene richiesto il consenso dell’utente durante il processo di invio e si rimanda alla presente dichiarazione sulla protezione dei dati.Nell’ambito dell’atto della spedizione dei facsimili, trasmettiamo i dati personali degli utenti alle aziende di trasporti incaricate, DHL o FedEx. Entità e durata della trasmissione dei dati sono riportate nel capitolo IX. della presente informativa sulla protezione dei dati.

2. Base giuridica per il trattamento dei dati personali

La base giuridica per il trattamento dei dati in caso di consenso dell’utente è l’art. 6, par. 1, lett. a del RGPD.La base giuridica per il trattamento dei dati trasmessi mediante l’invio di un messaggio di posta elettronica è l’art. 6, par. 1, lett. f del RGPD. Se la finalità del contatto via posta elettronica è la stipula di un contratto, la base giuridica per il trattamento dei dati è in aggiunta anche è l’art. 6, par. 1, lett. b del RGPD.

3. Finalità del trattamento dei dati

L’elaborazione dei dati personali dalla maschera di inserimento ci serve solo per la creazione dei facsimili.
Gli ulteriori dati personali trattati durante il processo di invio servono a prevenire eventuali abusi del servizio di facsimili e a garantire la sicurezza dei nostri sistemi informatici.

4. Durata del tempo di conservazione dei dati

I dati saranno cancellati nel momento in cui non siano più necessari al raggiungimento dello scopo per il quale sono stati raccolti. Sia per i dati personali trasmessi dalla maschera di inserimento del modulo di ordinazione dei facsimili, ciò avviene al termine della rispettiva conversazione con l’utente. La conversazione è da intendersi terminata quando le circostanze indicano che la situazione è stata definitivamente chiarita.I dati personali aggiuntivi raccolti durante la procedura di invio saranno cancellati dopo un periodo di massimo di sette giorni.

5. Possibilità di contestazione e cancellazione

L’utente ha la possibilità di revocare il proprio consenso al trattamento dei dati personali in qualsiasi momento. Se l’utente ci contatta mediante messaggio di posta elettronica può opporsi in qualsiasi momento all’archiviazione dei propri dati personali. In tal caso, la conversazione non può essere continuata.Segue una descrizione del modo in cui è possibile realizzare la revoca del consenso o la contestazione alla memorizzazione dei dati.In questo caso, tutti i dati personali memorizzati durante il contatto con noi saranno cancellati.

XII. Servizio di offerta
1. Descrizione e scopo del trattamento dei dati personali

Sul nostro sito web è disponibile un servizio di offerta che può essere utilizzato per il contatto elettronico. Se un utente utilizza il modulo di contatto, i dati nella maschera di inserimento vengono a noi trasmessi e salvati. Questi dati sono:

(1) Cognome
(2) Nome
(3) Evtl. indirizzo
(4) Evtl. Azienda o associazione
(5) Indirizzo e-mail
(6) Evtl. numero di telefono
(7) Prodotti e quantità per i quali è richiesta l’offerta

Al momento dell’invio del modulo inoltre vengono memorizzati i seguenti dati:

(1) Data e ora della registrazione

Per l’elaborazione dei dati viene richiesto il consenso dell’utente durante il processo di invio e si rimanda alla presente dichiarazione sulla protezione dei dati.Non saranno mai trasmessi dati a terzi. I dati vengono utilizzati esclusivamente per l’elaborazione della conversazione.

2. Base giuridica per il trattamento dei dati personali

La base giuridica per il trattamento dei dati in caso di consenso dell’utente è l’art. 6, par. 1, lett. a del RGPD.La base giuridica per il trattamento dei dati trasmessi mediante l’invio di un messaggio di posta elettronica è l’art. 6, par. 1, lett. f del RGPD. Se la finalità del contatto via posta elettronica è la stipula di un contratto, la base giuridica per il trattamento dei dati è in aggiunta anche è l’art. 6, par. 1, lett. b del RGPD.

3. Finalità del trattamento dei dati

Il trattamento dei dati personali inseriti nella maschera di inserimento è finalizzato esclusivamente all'elaborazione del contatto.Gli ulteriori dati personali trattati durante il processo di invio servono a prevenire eventuali abusi del modulo di contatto e a garantire la sicurezza dei nostri sistemi informatici.

4. Durata del tempo di conservazione dei dati

I dati saranno cancellati nel momento in cui non siano più necessari al raggiungimento dello scopo per il quale sono stati raccolti. Per i dati personali trasmessi dalla maschera di inserimento del servizio di offerta, ciò avviene al termine della rispettiva conversazione con l’utente. La conversazione è da intendersi terminata quando le circostanze indicano che la situazione è stata definitivamente chiarita.I dati personali aggiuntivi raccolti durante la procedura di invio saranno cancellati dopo un periodo di massimo di sette giorni.

5. Possibilità di contestazione e cancellazione

L’utente ha la possibilità di revocare il proprio consenso al trattamento dei dati personali in qualsiasi momento. In tal caso, la conversazione non può essere continuata.Segue una descrizione del modo in cui è possibile realizzare la revoca del consenso o la contestazione alla memorizzazione dei dati.In questo caso, tutti i dati personali memorizzati durante il contatto con noi saranno cancellati.

XIII. Google Analytics

Il titolare del trattamento ha integrato in questo sito web la componente Google Analytics (con funzione di anonimizzazione). Google Analytics è un servizio di analisi web. L’analisi web comprende la rilevazione, la raccolta e la valutazione di dati sul comportamento dei visitatori di siti Internet. Un servizio di analisi web raccoglie, tra l’altro, dati sul sito web dal quale una persona interessata ha avuto accesso a un altro sito web (il cosiddetto referrer), quali sottopagine del sito web sono state consultate o con quale frequenza e per quanto tempo una sottopagina è stata consultata. Un’analisi web viene utilizzata principalmente per ottimizzare un sito web e per l’analisi costi-benefici della pubblicità su Internet.

Il componente Google Analytics è gestito da Google Inc, 1600 Anfiteatro Pkwy, Mountain View, CA 94043-1351, Stati Uniti d’America.

Il titolare del trattamento utilizza il suffisso "_gat._anonymizeIp" per l’analisi web tramite Google Analytics. Con questa aggiunta, Google accorcia e rende anonimo l’indirizzo IP della connessione Internet dell’interessato quando accede alle nostre pagine Internet da uno stato membro dell’Unione Europea o da un altro stato parte dell’Accordo sullo Spazio Economico Europeo.

Lo scopo della componente Google Analytics è quello di analizzare il flusso di visitatori del nostro sito web. Google utilizza i dati e le informazioni raccolte per valutare l’utilizzo del nostro sito web, tra le altre cose, per compilare report online che mostrano le attività del nostro sito web e per fornire altri servizi in relazione all’utilizzo del nostro sito web.

Google Analytics inserisce un cookie nel sistema informatico della persona interessata. Che cosa sono esattamente i cookie, è già stato spiegato sopra. Salvando il cookie, Google è in grado di analizzare l’utilizzo del nostro sito web. Ogni volta che viene richiamata una delle singole pagine di questo sito web, gestita dal titolare del trattamento e nella quale è integrato un componente Google Analytics, il browser Internet del sistema informatico della persona interessata viene automaticamente invitato dal rispettivo componente Google Analytics a trasmettere dati a Google a scopo di analisi online. Nell’ambito di questo processo tecnico, Google acquisisce la conoscenza di dati personali, come ad esempio l’indirizzo IP della persona interessata, che serve, tra l’altro, a rintracciare l’origine dei visitatori e dei clic e quindi ad abilitare le dichiarazioni di commissione.

I cookie sono utilizzati per memorizzare informazioni personali, come il tempo di accesso, la posizione da cui è stato fatto l’accesso e la frequenza delle visite al nostro sito web da parte della persona interessata. Ogni volta che l’utente visita il nostro sito web, questi dati personali, compreso l’indirizzo IP della connessione Internet utilizzata dall’interessato, vengono trasmessi a Google negli Stati Uniti d’America. Questi dati personali vengono memorizzati da Google negli Stati Uniti d’America. Google può divulgare a terzi i dati personali raccolti attraverso il processo tecnico.

L’interessato può impedire in qualsiasi momento l’impostazione di cookie sul nostro sito web mediante una rispettiva impostazione del browser Internet utilizzato e quindi opporsi in modo permanente al salvataggio di cookie. Una tale impostazione del browser Internet utilizzato impedirebbe inoltre a Google di inserire un cookie nel sistema informatico della persona interessata. Oltre a ciò, un cookie già impostato da Google Analytics può essere cancellato in qualsiasi momento tramite il browser Internet o altri programmi software.

L’interessato può anche decidere di opporsi e impedire la raccolta di dati generati da Google Analytics in relazione all’utilizzo di questo sito web e all’elaborazione di tali dati da parte di Google. A tale scopo, l’interessato deve scaricare e installare un add-on per il browser dal link https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=it. Questo add-on per browser informa Google Analytics tramite JavaScript che non è possibile trasmettere a Google Analytics dati e informazioni sulle visite ai siti Web. L’installazione del componente aggiuntivo del browser è considerata una opposizione da Google. Se il sistema informatico della persona viene successivamente cancellato, formattato o reinstallato, la persona interessata deve reinstallare il componente aggiuntivo del browser per disattivare Google Analytics. Se il componente aggiuntivo del browser viene disinstallato o disattivato dalla persona interessata o da un’altra persona sotto il suo controllo, è possibile reinstallarlo o riattivarlo.

Ulteriori informazioni e l’attuale politica sulla privacy di Google sono disponibili sui siti https://policies.google.com/privacy?hl=it e https://www.google.com/analytics/terms/it.html. Google Analytics è spiegato più dettagliatamente a questo link https://www.google.com/intl/it/analytics/.

XIV. Utilizzo dei plugin del social media Facebook

Sulla base del nostro interesse legittimo all’analisi, all’ottimizzazione e al funzionamento della nostro offerta online (secondo l’art. 6, par. 1, lett. f del RGPD), questo sito Internet utilizza il plugin del social media Facebook. Questo plugin viene gestito da Facebook Inc. (1 Hacker Way, Menlo Park, California 94025, USA). I plugin sono riconoscibili dal logo di Facebook o dai termini “Like”, “Mi piace”, “Condividi” nei colori del logo di Facebook (blu e bianco). È possibile trovare altre informazioni su tutti i plugin di Facebook seguendo il seguente link: https://developers.facebook.com/docs/plugins/?locale=it_IT

Facebook Inc. rispetta la legge sulla privacy ed è certificata con l’accordo Privacy Shield: https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000GnywAAC&status=Active

Il plugin instaura un collegamento diretto tra il browser dell’utente e i server di Facebook. Il gestore del sito Internet non ha alcuna influenza sulla natura e sulla quantità dei dati che il plugin trasmette al server di Facebook Inc. Per ulteriori informazioni fare clic qui: https://www.facebook.com/help/186325668085084

Il plugin informa Facebook Inc. che l’utente ha visitato questa pagina web. Sussiste la possibilità che venga memorizzato l’indirizzo IP dell’utente. Nel caso l’utente durante la visita del presente sito web sia connesso al proprio account Facebook, le suddette informazioni verranno collegate con esso.

Ogni qualvolta l’utente utilizzi le funzioni del plugin, per esempio quando decide di condividere o mettere “mi piace” ad un post, le relative informazioni vengono trasmesse anche a Facebook Inc. Se l’utente desiderasse che Facebook Inc. non colleghi questi dati con il suo account Facebook, basterà semplicemente che si scolleghi da Facebook e che elimini i cookie memorizzati prima di visitare la presente pagina Web. Tramite il suo profilo Facebook, l’utente ha la possibilità di gestire le impostazioni relative al trattamento dei dati a scopi pubblicitari oppure opporsi all’utilizzo dei suoi dati a scopi pubblicitari. Vai alle impostazioni cliccando in seguente link:

• Impostazione profilo su Facebook: https://www.facebook.com/login.php?next=https%3A%2F%2Fwww.facebook.com%2Fads%2Fpreferences%2F%3Fentry_product%3Dad_settings_screen
• Pagina per la disattivazione dei cookie della pagina web degli USA: http://optout.aboutads.info/?c=2#!//
• Pagina per la disattivazione dei cookie della pagina web europea: http://optout.networkadvertising.org/?c=1#!/

Quali dati, in quale momento e in che misura vengono rilevati, utilizzati e trattati da Facebook e quali diritti e possibilità di impostazioni l’utente ha a disposizione per la protezione della sua privacy, sono elencati nell’informativa sulla privacy messa a disposizione da Facebook. La potete trovare qui: https://www.facebook.com/about/privacy/

XV. Utilizzo dei plugin Google+ (per es. il pulsante “+1”)

Sul nostro sito vengono utilizzati i cosiddetti Social Plugin (“Plugin") del social network Google+, gestito da Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, Stati Uniti (“Google”). I plugin sono riconoscibili per esempio dai pulsanti con il segno “+1” visibile su uno sfondo bianco o colorato. Un riepilogo dei plugin di Google e il loro aspetto è disponibile qui: https://developers.google.com/+/plugins

Quando visitate una pagina del nostro sito che contiene un plugin di questo tipo, il browser stabilisce una connessione diretta ai server di Google. Il contenuto del plugin è trasmesso da Google direttamente al browser e integrato nel sito. Con l’integrazione Google riceve l’informazione che il browser ha effettuato l’accesso alla pagina corrispondente del nostro sito web, anche se l’utente non dispone di un profilo su Google+ o non sia collegati a Google+ al momento. Queste informazioni (compreso l’indirizzo IP dell’utente) verranno trasmesse dal browser direttamente a un server di Google negli Stati Uniti e memorizzate.

Se l’utente è connesso a Google+, Google può associare immediatamente la visita al nostro sito web con il suo profilo Google+. Quando l’utente interagisce con i plugin, per esempio, premendo il pulsante "+1", l’informazione corrispondente è anche trasmessa direttamente a un server di Google e memorizzata. L’informazione sarà anche pubblicata su Google+ e visualizzata dai vostri contatti su Google+.

Per informazioni su scopo e campo di applicazione della raccolta dei dati, sull’ulteriore elaborazione e utilizzo dei dati da parte di Google e suoi diritti e opzioni dell’utente per proteggere la privacy, invitiamo a consultare l’informativa sulla privacy di Google: https://www.google.com/intl/it_ALL/+/policy/

Se non l’utente non desidera che Google assegni i dati raccolti sul nostro sito direttamente al suo profilo su Google+, è necessario effettuare il logout prima di visitare il nostro sito web Google+. Tuttavia, sussiste la possibilità che almeno l’indirizzo IP dell’utente venga trasmesso e memorizzato.

È inoltre possibile impedire completamente il caricamento dei plugin di Google con add-on per il browser.

XVI. Twitter (“Pulsante tweet”)

Per il servizio di notizie flash offerto su questo sito, ci avvaliamo della piattaforma tecnica e dei servizi offerti da Twitter Inc., 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103 U.S.A. Titolare per il trattamento dei dati di persone residenti al di fuori degli Stati Uniti, è la Twitter International Company, One Cumberland Place, Fenian Street, Dublin 2 D02 AX07, Irland.

Facciamo notare che le il servizio di notizie flash di Twitter e tutte le relative funzioni vengono utilizzate dall’utente sotto alla propria responsabilità. Ciò vale in particolar modo per l’utilizzo delle funzioni interattive (es. condividere, valutare).

1. Dati elaborati da Twitter:

Per sapere quali dati vengono trattati tramite Twitter e a quali scopi, consultare l’informativa sulla privacy di Twitter: https://twitter.com/it/privacy

La Twitter Inc. si è impegnata a rispettare le basi del Privacy Shield EU-US. Per ulteriori informazioni, cliccare sul seguente link: https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000TORzAAO&status=Active

owayo non ha alcun tipo di influenza sul tipo e sul volume dei dati trattati da Twitter, né sul tipo di trattamento, utilizzo e trasmissione di tali dati a terzi. In tal senso effettivamente non ha alcuna possibilità di controllo.

Con l’utilizzo di Twitter, i dati personali dell’utente vengono rilevati, trasmessi, memorizzati, divulgati e utilizzati da Twitter Inc. e, indipendentemente dal paese di residenza dell’utente, vengono trasmessi, memorizzati e utilizzati negli Stati Uniti, in Irlanda e in qualsiasi altro paese dove la Twitter Inc. è commercialmente attiva.

Twitter da una parte tratta i dati dell’utente volontariamente inseriti, quali nome, nome utente, indirizzo di posta elettronica, numero di telefono o i contatti della sua rubrica quando quest’ultima viene caricata o sincronizzata.

D’altra parte, in base ai contenuti condivisi dall’utente, Twitter valuta anche a quali tematiche possa essere interessato, memorizza e tratta messaggi riservati che lui invia direttamente ad altri utenti ed ha la facoltà di individuare la sua posizione grazie ai dati GPS, informazioni ricevute dalle reti wireless oppure tramite l’indirizzo IP per fargli pervenire pubblicità mirate o altri tipi di contenuti.

Per la valutazione la Twitter Inc. potrebbe utilizzare dei software di analisi come Twitter- o Google-Analytics. owayo non ha alcuna influenza sull’utilizzo di tali strumenti tramite Twitter Inc. e non è stata informata di un tale potenziale utilizzo. Nel caso strumenti di questo tipo dovessero venire usati da Twitter Inc, per l’account di owayo, owayo non ha mai ordinato, approvato o supportato in qualsiasi altra maniera questa scelta. Non vengono inoltre messi a sua disposizione i dati rilevati attraverso questo tipo di analisi. Solamente alcune specifiche informazioni sulle attività di Tweet non riconducibili all’utente (es. numero dei click su un profilo o un link tramite un certo Tweet) sono visibili per owayo tramite il suo account personale. Inoltre owayo non ha alcuna possibilità di impedire o bloccare l’utilizzo di tali strumenti sul suo account Twitter.

Infine Twitter riceve anche informazioni qualora l’utente legga dei contenuti, anche se non abbia mai creato un account sulla piattaforma. Questi cosiddetti “Dati di accesso” possono essere l’indirizzo IP, il tipo di browser, il sistema operativo, informazioni sulla pagina web di provenienza e i siti ai quali ha acceduto l’utente, la posizione, l’operatore di rete mobile, il dispositivo finale utilizzato (inclusi gli ID del dispositivo e delle applicazioni), i termini di ricerca utilizzati e le informazioni raccolte tramite i cookie.

Grazie ai pulsanti o ai widgets di Twitter integrati nella pagina web e l’utilizzo di cookie, Twitter ha la possibilità di rilevare le visite dell’utente su queste pagine web e associarle al suo profilo Twitter. Sulla base di questi dati, è possibile personalizzare contenuti e pubblicità secondo gli interessi dell’utente.

Poiché la Twitter Inc. è un fornitore extraeuropeo che possiede un unica sede europea in Irlanda, secondo la propria interpretazione, non è legata alle normative sul trattamento dei dati tedesche. Questi interessano per esempio il diritto all’informazione, di blocco o cancellazione o la possibilità di opporsi all’uso dei dati di utilizzo a scopi pubblicitari dei dati dell’utente.

L’utente ha la possibilità di limitare il trattamento dei suoi dati accedendo alle impostazioni generali del suo account Twitter e nella sezione “Protezione della privacy e sicurezza”. Inoltre l’utente può limitare l’accesso di Twitter a dati di contatto e di calendario, foto, posizioni, ecc. sui propri dispositivi mobili (smartphone, computer-tablet) gestendo le apposite impostazioni disponibili. Ciò dipende comunque dal sistema operativo utilizzato.

Per ulteriori informazioni riguardanti questo tema, accedere alla seguente pagina di supporto di Twitter: https://help.twitter.com/it/safety-and-security/twitter-privacy-settings

https://help.twitter.com/it/search?q=Protezione+dei+dati

L’utente può informarsi su come vedere i propri dati memorizzati presso Twitter cliccando sul seguente link: https://help.twitter.com/it/managing-your-account/accessing-your-twitter-data

Per le informazioni sulle conclusioni che Twitter ha tratto sull’utente, cliccare sul seguente link: https://twitter.com/your_twitter_data

Per informazioni sulle impostazioni di personalizzazione e sulla protezione dei dati, cliccare sul seguente link (con ulteriori riferimenti): https://twitter.com/personalization

L’utente ha inoltre la possibilità di richiedere informazioni attraverso il modulo sulla protezione dei dati di Twitter e la richiesta di archivio: https://help.twitter.com/forms/privacy

https://help.twitter.com/it/managing-your-account/how-to-download-your-twitter-archive

XVII. Instagram (immagini incorporate)

All’interno della nostra offerta online, potrebbero venire incorporate funzioni e contenuti del servizio offerto da Instagram Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA, 94025, USA. Ne potrebbero far parte contenuti quali immagini, video, testi o pulsanti attraverso i quali l’utente ha la possibilità di condividere l’offerta online in questione all’interno della piattaforma di Instagram. A condizione che l’utente sia membro della piattaforma Instagram, Instagram è in grado di associare i contenuti e le funzioni sopra citate al relativo profilo dell’utente. Dichiarazione di protezione della privacy di Instagram:
https://help.instagram.com/519522125107875.

XVIII. Diritti della persona interessata

In caso di trattamento dei dati personali, ai sensi del RGPD gli utenti sono i soggetti interessati e nei confronti del titolare godono dei seguenti diritti:

1. Diritto all’informazione

L’utente può chiedere al titolare di confermare che i dati personali che lo riguardano siano da noi utilizzati.

Nel caso di trattamento dei dati personali, l’utente ha diritto di richiedere al titolare le seguenti informazioni:

(1) le finalità per le quali i dati personali sono trattati;

(2) le categorie di dati personali soggette al trattamento;

(3) i destinatari o le categorie di destinatari ai quali i dati personali che lo riguardano sono stati o saranno comunicati;

(4) la durata prevista del trattamento dei dati personali che lo riguardano o, qualora non sia possibile ottenere informazioni specifiche in merito, i criteri per la determinazione del periodo di trattamento;

(5) l’esistenza di un diritto di rettifica o cancellazione dei dati personali che lo riguardano, di una limitazione del trattamento da parte del titolare del trattamento o di un diritto di opposizione a tale trattamento;

6) l’esistenza di un diritto di ricorso presso un’autorità di vigilanza;

7) qualsiasi informazione disponibile sull’origine dei dati se i dati personali non sono raccolti presso l’interessato;

(8) l’esistenza di un processo decisionale, incluso il profiling secondo l’art. 22, par. 1 e 4 del RGPD e, almeno in questi casi, informazioni significative sulla logica, la portata e gli effetti previsti di tale trattamento per la persona interessata. L’Utente ha il diritto di richiedere informazioni sul trasferimento dei dati personali che lo riguardano a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale. In questo contesto, l’utente può richiedere di essere informato sulle idonee garanzie in conformità con l’art. 46 del RGPD in relazione alla trasmissione dei dati.

2. Diritto di rettifica

L’utente ha il diritto alla rettifica e/o all’integrazione dei dati nei confronti del titolare del trattamento se i dati personali trattati non sono corretti o sono incompleti. Il titolare è tenuto ad effettuare tempestivamente la rettifica.

3. Diritto alla limitazione

L’utente può richiedere che il trattamento dei dati personali che lo riguardano sia limitato alle seguenti condizioni:

(1) se l’utente contesta l’accuratezza dei dati personali che lo riguardano per un periodo di tempo tale da consentire al titolare del trattamento di verificare l’accuratezza dei dati personali;

(2) il trattamento è illegale e l’utente si rifiuta di cancellare i dati personali e chiede invece che l’uso dei dati personali sia limitato;

(3) il titolare del trattamento non ha più bisogno dei dati personali per le finalità del trattamento, ma ne ha bisogno per far valere, esercitare o difendere un’azione legale, oppure

(4) in caso di opposizione al trattamento ai sensi dell’art. 21 par. 1 del RGPD qualora non sia ancora stato definito se i motivi legittimi del titolare prevalgano sui motivi dell’utente. Qualora il trattamento dei dati personali che riguardano l’utente sia stato limitato, tali dati possono essere trattati, indipendentemente dalla loro memorizzazione, solo con il suo consenso o allo scopo di far valere, esercitare, difendere o proteggere i diritti di un’altra persona fisica o giuridica, o, in alternativa, a difesa di un importante interesse pubblico dell’Unione o di uno stato membro.

Se la limitazione del trattamento è avvenuta in base alle condizioni di cui sopra, informeremo l’utente prima di una sospensione della stessa.

4. Diritto di cancellazione
a) Obbligo di cancellazione

L’utente ha la facoltà di chiedere al titolare del trattamento l’immediata cancellazione dei suoi dati personali e questi è tenuto a cancellare immediatamente tali dati qualora si verifichi una delle seguenti circostanze:

(1) i dati personali che lo riguardano non sono più necessari per le finalità per le quali sono stati raccolti o per ulteriori tipi di trattamento.

(2) l’utente revoca il consenso su cui si basa il trattamento ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a o dell’art. 9, par. 2, lett. a del RGPD e non esiste più alcun ulteriore motivo legittimo per il trattamento dei dati.

(3) ai sensi dell’art. 21, par. 1 del RGPD, l’utente si dichiara contrario al trattamento dei dati e non sussiste alcun motivo prioritario e legittimo per il trattamento, oppure si oppone al trattamento dei dati ai sensi dell’art. 21, par. 2 del RGPD.

(4) i dati personali che lo riguardano sono stati trattati illecitamente.

(5) la cancellazione dei dati personali che lo riguardano è necessaria per l’adempimento di un obbligo legale che richieda il trattamento previsto dal diritto dell’Unione o dello stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento.

(6) i dati personali che lo riguardano sono stati raccolti in relazione ai servizi offerti dalla società di informazione ai sensi dell’art. 8, par. 1 del RGPD.

b) Informazioni a terzi

Se il titolare ha reso pubblici i dati personali dell’utente ed è tenuto alla loro cancellazione ai sensi dell’art. 17, par. 1 del RGPD, questi deve prendere, in base alla tecnologia a disposizione e ai costi di attuazione, le misure idonee anche sotto il profilo tecnico per informare i responsabili del trattamento dei dati personali del fatto che l’utente, in quanto persona interessata, ha richiesto la cancellazione di tutti i link ai suoi dati e di tutte le copie presenti dei suddetti dati.

c) Eccezioni
Il diritto alla cancellazione non sussiste qualora i il trattamento sia necessario

(1) per esercitare la libertà di espressione e di informazione;

(2) per l’esecuzione di un obbligo di legge che richiede il trattamento dei dati in base al diritto dell’Unione o degli stati membri cui il titolare è soggetto, o per l’esecuzione di un compito di pubblico interesse o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento;

(3) per motivi di interesse pubblico nel settore della sanità pubblica ai sensi dell’art. 9, par. 2, lett. h e i nonché dell’art. 9, par. 3 del RGPD;

(4) a fini di archiviazione nell’interesse pubblico, a fini di ricerca scientifica o storica o a fini statistici conformemente all’art. 89, par. 1 del RGPD, nella misura in cui la suddetta legge di cui alla lett. a) rischi di rendere impossibile o di pregiudicare gravemente il conseguimento degli obiettivi di tale trattamento; oppure

(5) per far valere, esercitare o difendere un’azione legale.

5. Diritto all’informazione

Se l’utente ha esercitato il suo diritto di rettifica, cancellazione o limitazione del trattamento, il titolare del trattamento è tenuto a informare tutti i destinatari ai quali sono stati comunicati i suoi dati personali di questa rettifica o cancellazione o limitazione del trattamento, a meno che ciò non si riveli impossibile o richieda uno sforzo sproporzionato.

L’utente ha il diritto di essere informato di tali destinatari.

6. Diritto alla portabilità dei dati

L’utente ha il diritto di ricevere i dati personali da se stesso forniti al titolare in un formato strutturato, di uso comune e leggibile meccanicamente. Inoltre, l’utente ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare senza impedimenti da parte del titolare a cui i dati personali sono stati forniti, a condizione che

(1) il trattamento si basi sul consenso ai sensi dell’ art. 6, par. 1, lett. a o dell’art. 9, par. 2, lett. a del RGPD o su un contratto ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b del RGPD e

2) il trattamento sia svolto in forma automatizzata. Nell’esercizio di tale diritto, l’utente ha anche il diritto di richiedere che i dati personali che lo riguardano siano trasferiti direttamente da un titolare del trattamento ad un altro, nella misura in cui ciò sia tecnicamente fattibile. Le libertà e i diritti di altre persone non devono essere pregiudicati da ciò.

Il diritto alla portabilità non si applica al trattamento dei dati personali necessari all’esercizio di una funzione di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento.

7. Diritto di opposizione

L’utente ha il diritto, per motivi inerenti alla sua situazione particolare, di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei propri dati personali, oggetto di trattamento ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. e o f del RGPD; ciò vale anche per la profilazione sulla base di queste disposizioni.

Il titolare del trattamento non tratta più i dati personali che lo riguardano, a meno che non dimostri di avere validi motivi per il loro trattamento che prevalgono sugli interessi, diritti e libertà dell’utente, o che il trattamento sia finalizzato all’affermazione, all’esercizio o alla difesa di diritti legali.

Se i dati personali sono trattati per finalità di marketing diretto, l’utente ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai fini di tale pubblicità; ciò vale anche per la profilazione, qualora sia associato a marketing diretto.

In caso di opposizione al trattamento per finalità di pubblicità diretta, i dati personali che riguardano l’utente non saranno più trattati per tali finalità.

In relazione all’uso dei servizi della società dell’informazione, l’utente ha la possibilità di esercitare il diritto di opposizione mediante procedure automatizzate che utilizzano specifiche tecniche, nonostante la direttiva 2002/58/CE.

8. Diritto di revoca della dichiarazione di consenso sulla protezione dei dati

L’utente ha il diritto di revocare in qualsiasi momento la dichiarazione di consenso sulla protezione dei dati. La revoca del consenso non pregiudica la legittimità del trattamento effettuato sulla base dello stesso consenso fino al momento della revoca.

9. Decisione automatizzata in casi individuali, compreso il profiling

L’utente ha il diritto di non essere soggetto a una decisione basata esclusivamente su un trattamento automatizzato, compresa il profiling, che abbia effetti giuridici nei suoi confronti o che allo stesso modo lo danneggi in modo significativo. Ciò non si applica se la decisione

(1) è necessaria per la conclusione o l’esecuzione di un contratto tra il contraente e il titolare,

2) la legislazione dell’Unione o degli stati membri cui è soggetto il titolare è ammissibile e contiene misure appropriate per salvaguardare i diritti, le libertà e gli interessi legittimi di detta persona; oppure

(3) con il suo esplicito consenso.

Tali decisioni non possono tuttavia basarsi su categorie particolari di dati personali ai sensi dell’art. 9, par. 1 del RGPD, premesso che non si applichi l’art. 9, par. 2, lett. a o g del RGPD e siano state adottate misure adeguate per tutelare i suoi diritti e libertà e i suoi interessi legittimi.

Nei casi di cui ai paragrafi (1) e (3), il titolare adotta misure idonee per salvaguardare i diritti, libertà e interessi legittimi dell’utente, che includono almeno il diritto di intervento ad opera di una persona da parte del titolare al fine di prendere posizione e di impugnare la decisione.

10. Diritto di ricorso presso un’autorità di vigilanza

Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, l’utente ha il diritto di ricorrere a un’autorità di vigilanza, in particolare nello stato membro di residenza, di occupazione o della presunta infrazione, se ritiene che il trattamento dei suoi dati personali non sia conforme al RGPD. L’autorità di vigilanza presso la quale viene presentato il reclamo informa l’autore sullo stato e sugli esiti del reclamo stesso, compresa la possibilità di un ricorso giurisdizionale ai sensi dell’art. 78 del RGPD.

Versione maggio 2018
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